工程保函是建筑工程过程中的一种重要文件,用于确保承包商按照合同约定完成工程,并满足特定质量标准。它通常由发起者(例如业主或招标机构)要求承包商提供,以确保项目的质量和进度。
就工程保函的保存责任而言,通常情况下应由发起者来保存。因为发起者是工程的负责方,担负着监督和管理整个工程过程的责任。保留工程保函对发起者有以下几个好处:
尽管发起者通常负有保存工程保函的责任,但承包商也应该保留这一文件。对于承包商而言,保存工程保函具有以下好处:
工程保函通常以纸质和电子形式保存。无论是哪种形式,都应采取适当的措施确保工程保函的安全性和完整性,并根据法规要求保存一定期限。具体的保存期限视国家或地区的相关法规而定。在保存期限到期后,发起者和承包商可以根据需要决定是否继续保留这些文件。
工程保函是一个重要的文件,应由发起者负有保存责任。然而,承包商也应该保留这一文件以支持自身的经营和管理需求。通过适当的保存方式和期限,可以有效管理工程保函,并在需要时使用它作为证据来处理潜在的争议。