银行质量保函是指在一方（申请人）与另一方（受益人）之间，由银行出具的保证书，保证在特定情况下履行合同或偿付款项。它是一种在商业交易中常用的金融工具，对于保障合同执行和降低交易风险具有重要作用。但是，在实际行使过程中，一些常见问题需要注意。
在行使银行质量保函前，首先需要全面了解保函的内容和条款，包括保函金额、有效期限、受益人具体要求等。只有清楚了解这些信息，才能更好地进行后续操作。
当申请人遇到无法履行合同或偿付款项的情况时，可以根据合同约定的情况来触发银行质量保函的权利。这可能涉及到受益人提供相关证明文件，证明合同未能履行。合理而准确地确定保函的触发条件非常重要。
在触发银行质量保函权利后，申请人需要及时通知银行。通知函应包含触发条件的证明文件和其他相关信息。为了保证有效性，通知函应以书面形式寄送给银行或使用银行指定的通知渠道。
一旦收到申请人的通知函，银行将对其进行核实，并根据约定的时间和方式对受益人进行付款或履行合同。银行会仔细审查通知函，并可能要求额外的证明文件以确保申请人满足触发条件。
如果出现任何与银行质量保函有关的争议，应立即进行沟通和解决。申请人和受益人可以寻求专业法律咨询来帮助他们了解自己的权益和责任。
在完成付款或履行合同后，申请人应及时向银行提供支持文件以获得保函金额的报销。另外，在质量保函过期或达到有效期限时，申请人和银行还需要办理保函的注销手续。
行使银行质量保函时，申请人需要注意以下几点：
- 严格遵守合同条款
- 及时触发保函权利
- 准确并及时通知银行
- 提供完整的证明文件
- 主动解决争议
- 完成报销和注销手续
