投标保函是企业在招标过程中提交给招标公司的一种保证函。它为投标人提供了一种承诺，承诺在中标后签订正式合同并按照招标文件要求履行合同。
投标保函在招标过程中起到了重要的作用。首先，它是招标公司确认投标人确实具备一定能力和资金实力的保证；其次，它是给予投标人信心的重要保障。拥有一个有效的投标保函可以增加投标人在招标中的竞争优势。
招标公司通常会要求所有投标人在投标文件中附上投标保函。这些投标保函一般由招标公司收集并保存一段时间以便核查和确认。招标公司保存投标保函的目的是为了保证投标人的承诺和责任，并在需要时进行检验。
根据相关法规，招标公司应该将投标保函保存一定的时间。一般来说，保存期限为招标结束后的3年。在这期间，投标保函可以被用作有效的证据来核实投标人的履约能力。
在保存期限到期后，招标公司可以根据需要对投标保函进行处理。一种常见的处理方式是将其销毁，以确保相关信息的安全性。同时，招标公司也可以要求投标人提供更新的投标保函。
投标人在提交投标保函时应注意以下几点：首先，投标保函应遵循招标文件的要求，并由合法授权单位出具；其次，投标人应保存好自己的投标保函副本以备日后参考和证明；最后，在保存期限到期前，投标人应主动与招标公司确认是否需要更新投标保函。
投标保函在招标过程中有着重要的作用，对于招标公司来说，它不仅是核实投标人信誉的重要依据，还可以作为后续合同履行的保障。因此，投标保函在投标过程中的保存和处理非常关键。
