工程履约保函是指在工程建设过程中，施工单位为保证按照合同约定完成工程，并履行相应责任和义务，所向业主提供的担保函。然而，有时候在工程完成后，需要退还工程履约保函，那么应该如何进行操作呢？
首先，为了退还工程履约保函，业主与施工单位需要进行协商和沟通。双方应当明确退还保函的原因，并达成一致意见。通常情况下，退还工程履约保函的原因包括：工程建设完成、质量保证期满、合同终止等。
一旦双方就退还保函达成一致意见，施工单位需要按照约定的程序和要求进行退还。通常情况下，退还工程履约保函需要提供以下文件：退还申请书、工程竣工验收报告、退还保函的原件及复印件等。这些文件可以确保退还的程序合法合规，并能提供相应的证明和依据。
接下来，施工单位需要按照约定的时间和方式将退还材料提交给保函的发行人，即保险公司。通常情况下，退还保函需要在工程竣工验收合格后进行，以确保工程质量和合规性得到充分确认。同时，施工单位还需要向保险公司提供工程竣工资料、验收报告等相关文件，以证明工程已经完成并符合约定的技术要求和质量标准。
在保险公司收到退还材料后，他们将会对材料进行审核和确认。他们会仔细检查材料的完整性和合规性，确保所有规定的文件和要求都已经满足。一旦审核无误，保险公司将会退还保函金额给施工单位。
需要注意的是，保险公司对于退还保函会收取一定的手续费用。手续费用的具体金额和收取方式，双方需要在签订工程履约保函时进行约定，并在退还时进行支付。因此，在退还工程履约保函之前，施工单位需要确认手续费用的具体数额，并做好相关的准备。
总结起来，退还工程履约保函需要双方的协商和沟通，确保达成一致意见。施工单位需要按照约定的程序和要求提供相关文件，并将材料提交给保险公司进行审核。保险公司在确认材料无误后，会退还保函金额给施工单位。在整个退还过程中，双方需要注意手续费用的支付以及与保险公司的及时沟通和配合。
当然，以上只是一种常见的退还工程履约保函的方法，具体操作还需要根据合同约定和实际情况进行调整。在退还过程中，双方应当注重合同规定的条款和法律法规的要求，以确保退还操作的合法合规。此外，及时沟通与协商也是成功办理退还手续的关键。
