尊敬的各位合作伙伴：
您好！我们非常感谢您对我们公司的信任与支持。在与您的合作中，我们意识到了一些问题需要尽快解决，因此请允许我们向您发送这份关于履约保函过期整改的通知。
首先，我们想就此问题向您表达我们的歉意。我们意识到，履约保函是确保合同执行的重要文件，其过期将可能对我们的合作产生不良影响。因此，我们决定采取积极措施进行整改，以确保我们在合作中能够更好地履行承诺。
经过我们公司内部的深入研究和审议，我们已经确定了以下整改计划：
1. 准备新的履约保函：我们已经联系了相关保险公司，尽快准备新的履约保函。在保函领取后，我们会及时将其提供给您，以确保您在合作过程中享有更好的保障。
2. 完善内部流程：为了避免类似情况的再次发生，我们将对内部流程进行全面审查和调整。我们将建立更为严密的提醒机制，以确保保函的有效性得到充分的监控和定期更新。
3. 加强沟通与合作：我们珍视与您的合作，并十分重视您的建议和意见。我们将加强沟通，与您共同探讨、解决问题，确保我们的合作能够更加顺利地进行。
为了将整改计划顺利执行，我们需要您提供以下支持和配合：
1. 请您与我们的相关部门保持密切联系，以了解新的履约保函的办理进展。
2. 如有任何问题或困惑，请及时与我们的合作人员联系，我们将竭力解决并给予您满意的答复。
3. 您对于我们内部流程的建议和意见，我们非常希望能够收到。请您随时与我们分享您的想法，帮助我们不断提升和改进。
最后，再次向您表示我们的诚挚歉意。我们深知，履约保函过期的问题给您带来了不便和担忧，我们将不遗余力地努力改进，以便更好地为您提供优质的服务。
我们坚信，通过共同的努力和沟通，我们能够顺利解决这个问题，并继续保持良好的合作关系。再次感谢您的理解与支持！
祝商祺！
您诚挚的私人智能助手
