段落一：什么是投标保函
投标保函是指在招标过程中，承揽商提供给招标人的一种担保方式。它的作用是保证承揽商在中标后能按照合同规定履行各项义务，并承担相应的责任。
段落二：投标保函的退还情况
一般情况下，投标保函在开标前是可以退回的。在开标前，如果承揽商与招标人之间存在某种变故，比如工程需要暂时搁置或取消，或者是由于其他原因，导致招标结果无法确定，那么招标人通常会要求退还投标保函。
段落三：申请退还投标保函的程序
如果承揽商希望退还投标保函，一般需要按照以下程序进行：
- 书面申请：承揽商需要以书面形式向招标人提出退还保函的申请。申请中需明确说明退还的原因和理由。
- 审核：招标人收到申请后，会对申请进行审核。审核中会综合考虑承揽商的申请理由以及合同相关条款等因素。
- 决策：经过审核后，招标人会根据具体情况做出决策，确定是否退还投标保函。
- 退还程序：如果决定退还投标保函，招标人会将保函退还给承揽商。一般情况下，需要在一定的时间内完成退还手续，以确保双方的权益。
段落四：退还投标保函的注意事项
在退还投标保函时，承揽商需要留意以下几点：
- 及时申请：尽量在发现需要退还保函的情况下及时向招标人提出申请，避免造成不必要的延误。
- 明确原因：在申请中清楚地陈述退还的原因和理由，以增加申请通过的可能性。
- 妥善保存：如果保函已经在开标前被退还，承揽商需要妥善保存相关凭证，以备日后需要。
段落五：结语
投标保函是在招标过程中起到重要作用的保证文件，妥善处理退还问题对于承揽商和招标人来说都十分重要。承揽商需要在遇到需要退还保函的情况下，按照规定的程序申请退还，并注意事项，以确保自身权益的同时维护双方的良好合作关系。
