投标保函费，指为了获得招标项目的合同，由投标人支付给银行或保险公司的费用。该费用是一种担保费用，用来保证投标人能履行合同并提供相应的担保，一旦中标则会返还给投标人。
根据会计规定，投标保函费可以分为两类：有效性保函费和无效性保函费。
有效性保函费是指投标成功后，将支付的保函费用。该费用在投标者中标后才会发生，且必须与中标金额匹配。
无效性保函费则是在投标失败或撤回投标时支付的费用。这部分费用因为不会收回，属于损失，需要计入费用支出。
对于有效性保函费，其会计处理较为简单，只需将其作为一项待摊费用，按照摊销期限分期分摊到成本中。摊销的方式可以按照项目进度、时间比例等进行。
而对于无效性保函费，则需要将其作为投标失败的损失，计入费用支出科目。具体处理时可根据企业的会计政策制定相应的操作流程。
针对有效性保函费，其会计凭证如下：
借：待摊费用-投标保函费
贷：银行存款（或保险公司存款）
针对无效性保函费，其会计凭证如下：
借：投标失败损失
贷：银行存款（或保险公司存款）
投标保函费在会计报表中主要影响资产负债表和利润表。
在资产负债表中，有效性保函费将反映在待摊费用这一科目上，该科目将分期摊销至成本中。
在利润表中，无效性保函费将计入费用支出，进而影响净利润。
投标保函费是一种担保费用，在会计处理中需要根据是否有效来区分。合理的会计处理可以提高财务数据的准确性，为企业的决策提供重要依据。
