履约保函是一种担保方式，它是由一方（通常为银行）向另一方（通常为承包商或供应商）发出的书面保证，确保在合同履约过程中遵守约定条款。在国际贸易和工程建设领域，履约保函被广泛使用。
履约保函正本指的是保函的原始文件副本，含有签署和盖章等有效确认。根据法律规定，履约保函正本在履约过程中具有不可替代的重要性，因此必须妥善保管。
通常情况下，履约保函正本由发行保函的银行进行保管。银行作为信用机构在保管文件方面具备专业优势，能够提供安全的存储环境，并负责确保保函的完整性和可追溯性。
有些公司可能会委托专业机构来保管履约保函正本。这些机构通常拥有完善的保管系统和严格的安全措施，能够确保文件的安全性和保密性。
某些情况下，合同当事各方也可以自行保管履约保函正本。然而，这种方式可能存在一定的风险，例如文件遗失或被篡改等。因此，在选择自行保管时，必须采取适当的安全措施。
无论履约保函正本由谁保管，以下是几个重要的注意事项：
- 在保管过程中，应该确保文件的完整性，防止遗失、损坏或篡改。
- 文件的存储环境需要符合一定的要求，例如温度、湿度和防火安全。
- 需要建立相应的文档管理制度，明确责任人、存取权限和审批流程。
- 对于保管负责人员，应进行培训，了解保管程序并掌握相关知识。
履约保函正本在合同履约过程中起到重要作用。一方面，证明了承包商或供应商具备充分的信誉和能力；另一方面，可以作为索赔或解决争议的有效证据。因此，在需要时，必须及时取回履约保函正本。
