投标保函是指在招投标过程中，招标人要求投标人提供的一种担保方式。它是投标人向招标人提供的一封信函，用于证明投标人具备足够的资金和信誉来履行中标后的合同。
投标保函在招投标过程中起着非常重要的作用。首先，它可以给招标人提供有关投标人财务状况和信用状况的信息，帮助招标人评估投标人的可靠性。其次，它可以保障招标人的利益，一旦投标人违约，招标人可以通过投标保函索赔。因此，投标保函对于保障招标公正、维护市场秩序都具有重要意义。
送出投标保函主要有两种方式。一种是通过邮递，投标人将招标文件和投标保函一同寄送至招标人指定的地址。另一种是通过线上投标系统，投标人可以在指定的系统中上传电子版的招标文件和投标保函。无论采用哪种方式，投标人都应注意了解相关的送达要求和截止时间。
一份完整的投标保函通常包含以下几个要点：投标人信息、承诺履行责任、保证金额和有效期限、保证金支付方式以及其他附加条款或补充说明。投标人应根据招标文件的要求填写并签署投标保函，确保函件的准确和合法。
填写投标保函时需要注意一些细节。首先要仔细阅读招标文件，确保函件中的信息和要求符合招标方的要求。其次，填写投标保函时要注重语言简明扼要，明确表达意图。最后，投标人还应当小心审查填写的内容，避免出现错误或瑕疵。
在准备和送出投标保函时，投标人需要注意一些事项。首先是准备足够的保证金，以确保投标保函的有效性。其次是了解招标文件中对投标保函的具体要求和规定，避免出现违约情况。最后，投标人还应妥善保存招标文件和投标保函的副本，以备后续参考。
投标保函在招投标过程中起着至关重要的作用，它帮助评估投标人的信誉和可靠性，保障招标人的利益。投标人在填写和送出投标保函时，应严格按照招标文件要求进行，并注意相关的细节和注意事项。
