履约保函是指在合同签订的过程中，为了确保合同各方能够按照约定履行自己的义务，保证合同的有效执行而提供的担保方式。在编制履约保函时，需要明确规定一些必备条款，以确保保函的有效性和可执行性。
履约保函中需要明确受益人，即享受保函担保权益的一方。受益人可以是合同的另一方，也可以是第三方；但无论是谁，都需要在保函中明确指定其身份、联系方式等信息，以确保保障到位。
在履约保函中，需要明确保证金的金额，即在出现违约情况时需要支付给受益人的最高限额。保证金金额可以根据双方协商确定，也可以根据履约金额的一定比例来计算，重要的是要确保保证金能够覆盖受益人可能遭受的损失。
保函应当设定有效期限，即在一定的时间范围内保证履约。有效期可以根据合同期限来确定，也可以根据特定的需求进行灵活调整。然而，无论设置何种有效期，都需要确保保函在有效期内仍然具有可执行性。
在履约保函中，通常还需要明确提交哪些文件作为申请保函的依据。这些文件可能是合同、开户许可证、营业执照等，不同情况下所需文件也会有所不同。明确文件要求有助于促进保函的顺利申请和执行。
履约保函必备条款还包括违约责任的明确规定。违约责任可以是支付保证金、赔偿损失等，根据实际情况来确定。该条款的存在可以减少违约风险，对刺激各方积极履约起到重要作用。
履约保函中还应当包含变更和解除条款。变更条款可以让双方在某些情况下对保函进行修改，以适应实际需求；解除条款则规定了保函提前终止的条件和程序。这些条款的存在有助于保护各方的权益，确保履约保函能够灵活应对各种情况。
最后，履约保函中还需要明确争议解决方式，即在发生争议时双方应当采取何种方式解决。这可以是仲裁、诉讼或其他协商方式，根据实际情况来确定。明确争议解决方式有助于避免无谓的纠纷，保障合同的顺利执行。
