履约保函是指在合同签署过程中，为了确保合同双方的权益得到保障，一方向另一方提供的担保方式。当履约保函需要被追加时，意味着原有保函所覆盖的范围或金额需要进行调整。下面将介绍在履约保函追加时，应该如何处理。
首先，需要明确履约保函需要追加的具体内容和需求。这可能包括增加担保金额、延长保函的有效期限等。在确定追加的内容和需求之后，便可进行下一步的操作。
在履约保函追加之前，与申请方或担保方进行积极的沟通非常重要。讨论追加的理由、追加的范围以及追加后是否需要重新合作等问题。通过充分的沟通，能够达成共识并为追加履约保函做好充分准备。
根据追加的内容和需求，需要修改履约保函的条款。这可能包括调整保函的金额、有效期限等。在修改时，应当确保新的履约保函与原有合同的要求一致，并且所有相关方都应对修改后的保函进行确认。
当履约保函完成修改后，需要重新签署并存档。通过双方再次签署，能够确保双方对于追加履约保函的内容和条款都达成了一致意见。同时，存档的目的是为了将修改后的履约保函与原有文件归档管理，方便日后查阅。
在履约保函追加完成后，需要及时通知本次变更的相关方。此外，还要确保修改后的履约保函按照约定执行。通过告知相关方和监督执行，可确保追加的保函得以充分发挥作用。
追加履约保函可能会对原有合同的风险进行评估。在履约保函追加之后，有必要对风险进行重新评估，并根据需要采取相应的措施以减少风险发生的可能性。
履约保函一旦追加完成，就应当定期检查和更新。随着时间的推移，合同的履约情况可能发生变化，需要根据实际情况对履约保函进行调整或更新。定期检查和更新是确保履约保函持续有效的重要环节。
