履约保函是一种具有担保效果的合同文件，用于确保合同当事方能够按照合同约定履行其义务。履约保函通常由一方（发行人）向另一方（受益人）发出，并包含发行人作为保证人或承担责任的声明。
根据法律规定，任何具备完全民事行为能力的自然人或单位都可以签订合同。这包括但不限于公司、企业、个体工商户等合法注册和经营的主体。
在履约保函中，发行人是指提供保函的一方，受益人则是享有该保函所提供担保的一方。发行人将自己作为保证人或承担责任，以保证受益人能够按照合同约定获得相应的利益。
选择合适的发行人非常重要，因为发行人的信誉和能力将直接影响履约保函的可靠程度。一般来说，大型的金融机构、商业银行和保险公司等具备良好信用和资金实力的机构通常被视为较为可靠的发行人。
在签订合同时，双方应明确履约保函的使用范围和相关责任。合同中应规定哪些条款或款项涉及到履约保函，并明确约定发行人对受益人的担保责任和条件。
签订合同一般包括以下步骤:协商条款、达成意向、起草合同文本、审查合同、签署合同、交付保函、履行合同义务以及最终解除合同。这些过程需要双方共同商议和遵循相关法律规定。
履约保函作为一种担保工具，可以为受益人提供必要的保障，减少契约会议的不确定性。然而，发行人需要承担相应责任，同时受益人也需要了解履约保函的限制和风险，并谨慎选择适合自己情况的保函类型。
