履约保函是在合同签订时，为了确保双方履行合同义务而由保证人向受益人提供的一种担保方式。然而，有时候受益人可能会要求退回履约保函，这可能因为以下几个原因：
一旦受益人决定要求退回履约保函，首先需要与保证人进行联系，并了解具体的办理手续。通常情况下，受益人需要提供以下文件或信息：
在向保证人提交退回履约保函的申请时，受益人需要提供一些必要的证明文件，以便保证人能够确认并办理退回手续。具体需要提供的证明文件包括：
提交退回履约保函的申请后，受益人应该密切关注保证人办理退回手续的进展情况。保证人可能会要求受益人提供补充材料或进行进一步核实。在等待退回手续办理完成期间，受益人可以保持与保证人的沟通，及时了解最新进展。
一旦保证人完成退回履约保函的手续，受益人将收到原始的履约保函。收到退还的履约保函后，受益人应该仔细核对并确保其完整无误。如发现任何问题，应及时与保证人联系并解决。
退回的履约保函是合同履行过程中重要的证明文件之一，受益人应妥善保存。建议受益人将其存放在安全的地方，以便日后需要查阅或使用。
履约保函退回是一项涉及多方配合和办理手续的事务。受益人需要与保证人积极沟通，在了解具体办理流程和所需材料后，按照要求及时提供所需文件。同时，受益人应确保履约保函的退还完整无误，并妥善保存该证明文件。
