在商业合作中，履约保函是一种常见的金融工具，用于保证合同双方按照约定履行合同。然而，在签署履约保函后，双方往往会面临一个共同的问题：履约保函的原件应该由哪一方来保存呢？这个问题在两个核心方面引发了不少争议。
根据法律规定，当事人应对其签署的合同负有义务，包括确保其有效性和完整性。因此，保证履约保函的原件的保存是合同双方的重要责任之一。否则，在纠纷发生时，缺乏原始履约保函原件将极大地影响争议的处理。
关于履约保函原件的保管方式，目前还没有明确的统一标准，主要有以下几种做法：
一些企业会选择将履约保函原件委托给专门的第三方机构进行保存。这样做的好处是，第三方机构通常具备更加专业的保管能力和安全措施，可以确保履约保函原件的安全，同时也能确保合同双方都可以随时获取需要的文件。
另一种常见的做法是，双方各自保留一份履约保函的原件。这样可以避免在需要时频繁联系第三方机构，节省时间成本。然而，这种做法存在风险，一方原件丢失或损坏，可能会给纠纷解决带来不便和困难。
还有一种做法是，合同双方交替保存履约保函的原件。例如，甲方保存12个月后交给乙方保管，然后每过一段时间再彼此转交原件。这样做的好处是，既能确保原件的安全性，又能够避免个别一方长时间掌握履约保函的原件。
无论双方选择哪种方式保存履约保函原件，对于存放环境和保护都应该给予足够重视。保持原件的完整性、防止损坏和遗失是至关重要的。因此，合同双方应该确保选定的保存方式符合安全标准，加强保密措施，并采取适当的防护措施。
在商业合作中，签署履约保函后的原件保存是至关重要的。双方应根据实际情况，评估各种保存方式的优缺点，并达成一致的意见。无论选择委托第三方机构保存还是各自保存，都需要注意保护和安全防范措施，以确保原件的有效性和完整性。
