投标保函，又称履约保函或担保函，是在投标阶段由招标人要求投标人提供的一种保证方式。其主要目的是确保投标人能够按照招标文件的要求完成工程项目，并承担相应责任。投标保函通常由银行或保险公司出具，并在一定期限内有效。
首先，投标保函提供了一定的经济保障，给予招标人一种信心，确保投标人具备承接工程项目的能力和意愿。其次，投标保函可以作为对投标人的资格审查的依据，帮助招标人筛选合适的承包商。此外，投标保函还可以在投标失败后作为安抚投标人情绪及防止滥用招标权益等方面发挥作用。
投标保函本身并不直接参与纳税抵扣行为。根据我国《企业所得税法》第七条规定，可抵扣的费用必须是与企业生产经营活动有直接关系且按照规定依法开支的支出。而投标保函通常是为了履行合同或参与竞标所产生的费用，并不属于企业日常经营活动的支出范畴。
虽然投标保函的费用不能直接抵扣，但根据《财务会计准则》的规定，企业可以将其视为其他业务支出进行核算处理。具体做法是在项目决策中将投标保函费用作为企业的间接费用计入成本而非开支，以减少企业的利润纳税基数。
首先，在选择合作伙伴时，应注重对承包商的资质审查和信用调查，避免与不良承包商签订合同，从而减少发生违约风险的可能性，进而减少投标保函费用发生的频率。此外，加强内部管理，规范公司经营行为，提高企业信用评级，也能够为企业降低投标保函费用带来一定的好处。
投标保函作为一种重要的商务担保方式，在投标过程中起到了至关重要的作用。虽然其本身不能直接抵扣，但可以进行核算处理，并通过优化合作伙伴选择和内部管理等方式降低相关费用的发生频率。
