工程完工履约保函是指在建设工程项目完成后，承建方向业主提供的一种保证，以确保工程质量、进度和履约。它通常由保险公司或银行等金融机构出具，并在合同中规定了退还方式。
首先，在退还工程完工履约保函之前，承建方需要详细查看保函的条款和要求。不同的保函可能有不同的退还方式和条件，如是否需要提供相关文件、是否需要与业主协商等。了解这些信息可以帮助承建方正确操作并避免不必要的麻烦。
根据保函条款的要求，承建方需要准备并提供必要的材料。这些材料可能包括工程验收报告、支付证明、相关发票等，用于证明工程已完工并符合合同要求。承建方应仔细核对所需材料，确保其准确性和齐全性。
在准备完必要材料之后，承建方需要向业主提出退还工程完工履约保函的申请。这通常是以书面形式进行，可通过邮件、信函或直接提交给业主代表。申请中应明确提及保函的具体金额和退还条件。
一旦收到退还申请，业主将对申请进行审核与处理。他们会对承建方提供的文件进行仔细核对，并根据保函条款的规定来决定是否同意退还。如果申请符合要求，业主通常会在一定时间内退还工程完工履约保函。
在成功退还工程完工履约保函后，承建方需要及时关闭相关保函账户。这包括取消相应的保证金和解除保函与业主之间的财务关联。同时，承建方还需与保险公司或银行确认彻底结束保函事项。
最后，承建方在收到工程完工履约保函退还后，应当对退还结果进行确认。他们可以核对退还金额是否与保函一致，并确保相关账户已经收到退款。如有任何问题或争议，承建方可以与业主进行沟通，寻求解决方法。
