履约保函，又被称为履约保证。它是一种担保方式，通常用于保障买卖双方在合同中的约定得以履行。当卖方需要向买方提供保证时，可以选择办理履约保函。
在一些特殊情况下，买卖双方可能需要解除合同或调整合同条款。这时候，原本办理的履约保函就可能需要被退回。
根据相关法律法规和业务惯例，有以下几种情况下履约保函可以被退还：
如果合同规定的履行期限已过，并且买卖双方都已经履行了合同约定的义务，那么履约保函可以被退还。
在合同履行过程中，如果买卖双方协商一致解除合同，且已经解决了全部费用和赔偿问题，履约保函可以退还。
如果在合同履行过程中出现款项调整的情况，双方协商一致并办理了相关手续，可将多余的保函金额退还。
一般而言，退回履约保函的流程如下：
买方或卖方可以向担保公司提出履约保函退回的申请，并提供相应的证明材料。
担保公司对申请进行审核核实，确认是否符合退回条件。
一旦审核通过，担保公司会与买方或卖方联系，进行具体的手续办理工作。
担保公司会按照双方约定的方式，将保函金额退还给相应的方。
在申请退回履约保函时，有一些需要注意的事项：
申请退回履约保函要在合同终止后一定的时间内进行，否则可能会造成退还困难。
申请人需要准备相关证明材料，例如解除合同协议、款项调整协议等。
如担保公司规定，办理退还手续时可能需要支付一定的手续费用。
履约保函退回是在一些特定情况下的操作，根据法律法规与业务惯例规定，通过符合条件的申请和相应的手续办理，可以将保函金额退还给申请方。
