在商业领域中，企业之间的竞争十分激烈。当需要执行项目时，往往会公开招标。在投标过程中，两个重要的文件是投标函和投标保函。这两者在名字上非常相似，但实际上具有不同的含义和功能。本文将详细介绍投标函与投标保函的区别。
投标函是由投标人作为其报价的一部分提交的正式书面文件。它包含了对招标文件中所要求的各项要素的承诺。投标函旨在展示投标人对项目的兴趣和能力，并表达其确实愿意履行合同的意图。投标函通常包括公司背景、资质证明、工作参考案例和报价等内容。
投标保函是招标方要求投标人提供的一份保证文件。它是由保证人发出，保证在投标人未能履行其投标义务时，保证人会支付招标方一定的金额。投标保函的目的是提供给招标方一个保障，以确保投标人能够按照合同履行义务。投标保函通常包括保证人的背景信息、保证金额、保证期限和保证人签字等。
投标函是直接提交给招标方的文件。它是投标人向招标方展示自己的能力和意向的重要途径。通过投标函，投标人可以表达他们对项目的兴趣，并证明自己具备完成该项目的资质和能力。
投标保函则是作为保证文件而提交给招标方的。它是由保证人发送给招标方证明其愿意承担一定的责任来保证投标人履行合同。招标方收到投标保函后，可以获得一定的安心，因为在投标人无法履行合同时，他们有权从保证人那里获得一定的赔偿。
投标函的责任在于展示投标人的意向和能力，并陈述他们充分理解并遵守招标文件的条件。然而，投标函本身并不具有强制性，只是用来提供信息和作为参考。它仅在投标人被选中后，与最终合同文本相比较时有约束力。
与此不同，投标保函是正式的招标程序所要求的一部分，并具有强制性。招标方可以根据投标保函来确认投标人是否符合合同条件，并在需要时向保证人触发相关的追偿措施。投标保函通常在确定中标人后解除效力。
投标函的有效期往往和招标文件上的截止日期一致。一旦过了截止日期，投标函就不再有效。在中标或未中标后，投标函的责任随即结束。
投标保函则会根据招标文件中规定的时间限制而设定有效期。一般情况下，在中标后一段时间内，投标保函会持续有效。当投标人被确定为中标人时，投标保函也会自动解除。
虽然投标函和投标保函看起来非常相似，但实际上它们在定义、目的、发放对象、责任和效力以及结束和解除等方面存在着差异。投标函用于表达投标人对项目的兴趣和能力，而投标保函则是为了给招标方提供保证，并确保投标人能履行合同义务。明确理解和正确使用这两个文件是在商业竞争中必不可少的。
