在进行投标保函的办理时，有两种常见的方式可供选择：投标保函文员办理和会计办理。这两种方式各自有其优缺点，需要根据具体情况来选择最适合的方式。
1. 时间效率高：投标保函文员熟悉相关流程和标准文件的填写要求，能够快速准确地完成办理过程，节约时间。
2. 专业知识储备：投标保函文员经过专门培训，掌握了投标保函相关的法规、政策和程序，能够提供专业的建议和指导。
1. 需要额外费用：雇佣投标保函文员需要支付一定的工资和福利待遇，增加了企业成本。
2. 人员依赖性强：若该文员离职或不能出勤，可能会导致投标保函办理进程延误。
1. 财务专业性强：会计人员熟悉财务、资金管理等方面的知识，能够更好地处理与投标保函相关的财务事务。
2. 内部资源利用：公司已有会计人员，可充分利用内部资源，避免额外费用支出。
1. 时间成本较高：对于缺乏经验的会计人员来说，办理投标保函可能需要耗费更多时间和精力，影响其他工作进程。
2. 更新速度相对较慢：会计人员可能对投标保函的最新政策和规定了解不够及时，容易出现信息滞后。
1. 根据企业需求：如果投标保函的数量较大，且截止日期紧迫，可以考虑雇佣投标保函文员，以提高效率。
2. 根据预算情况：若企业预算有限，又有财务人员熟悉投标保函流程，可由会计人员办理，以节省成本。
3. 考虑人员稳定性：如果企业担心投标保函文员的离职或其他原因无法工作，可选择由会计人员办理，以确保持续性。
在决定是由投标保函文员办理还是会计办理时，需要综合考虑时间效率、专业知识、人员依赖性、财务专业性等方面的因素，并根据企业实际情况做出最佳选择。
