履约保函是商业合同中常见的一种担保方式，它是一份由银行或保险公司开具的承诺，保证承租人在特定条件下按时履约。它的作用是为了保护合同双方的利益，确保合同的顺利进行，并减少违约风险。
履约保函可能会在一定条件下失效，主要原因包括：1. 被保人未按时支付保费；2. 被保人涉及经营不善或有财务困难；3. 被保人提前终止合同等。这些因素都可能导致履约保函失效，造成合同双方的风险增加。
当履约保函失效时，对合同双方都会产生一定的影响。首先，出租人可能无法获得预期的租金收入，而且还需要承担违约金、诉讼费用等额外损失。另一方面，承租人可能失去履约的动力，也无法享受到由保函所提供的信用担保。
为了避免履约保函失效，合同双方可以采取以下措施：1. 保证被保人及时支付相应的保费；2. 监控被保人的经营状况，及时发现是否存在财务困难的迹象；3. 在签署合同时明确约定违约责任和解决争议的方法等。
当履约保函失效时，合同双方需要采取适当的措施来降低风险。出租人可以考虑要求增加保证金或寻找其他担保方式，以保证自身权益。而承租人则应尽快解决财务问题，并与出租人进行沟通，争取达成新的协议。
在履约保函的签发和失效过程中，监督机构扮演着重要的角色。它们通过对被保人的风险评估和监控，及时发现可能导致履约保函失效的因素，并与合同双方进行沟通和协调，以减少纠纷和损失。
履约保函的失效可能会给合同双方带来一定的风险和困扰，但通过合理的预防和应对措施，可以有效降低风险并解决争议。在签订合同时，合同双方应该充分了解履约保函的条款和约束力，以避免不必要的经济损失。
