投标保函是由招标方要求投标人提供的一种担保文件。它表明投标人承诺在中标后履行合同，并对因投标人违约而造成的损失进行补偿。
投标保函对于招标方来说非常重要，它可以帮助招标方筛选出有资质且信誉良好的投标人。通过要求投标人提供投标保函，招标方可以确保中选的供应商能够按时、按质地完成工程或交付产品。
根据实践和经验，投标保函的事前审核必不可少。一般情况下，投标保函需要经过公司高层的审批和签署，确保保函条款与公司政策相符，避免存在法律风险。
然而，在一些特殊情况下，可能出现投标保函未经公司同意的情况。这可能是因为某些紧急情况发生，公司高层无法及时审批文件。在这种情况下，公司需要对未经公司同意的投标保函进行迅速处理。
公司应该立即指派负责人对未经公司同意的投标保函进行审核和评估。这个责任人需要有足够的经验和知识，能够判断保函的合规性和风险程度，并及时报告给公司高层。
在同时，公司还应主动与招标方进行沟通。向招标方解释情况，并且尽快提供满足要求的投标保函或者与招标方商讨其他可行的解决方案，以避免因此影响公司的声誉和商业机会。
在招投标过程中，投标保函扮演着重要的角色。虽然投标保函一般需要经过公司同意，但在例外情况下，公司需要迅速处理并与相关方沟通，以确保潜在的商业机会不被错失。
