电子投标保函是一种重要的文件，用于确保投标方按照招标文件的规定履行合同义务。在设置电子投标保函时，有几个关键步骤需要遵循。
首先，确定电子投标保函的格式和内容。保函通常包括投标方的基本信息、保证金额、保证期限等内容。根据具体的招标要求，确保保函中的所有必需信息都被包含进去。
可以使用预先设计好的模板来创建电子投标保函，这样能够确保格式和结构的一致性。根据自己的需求选择一个适合的模板，并进行必要的修改，以符合实际情况。
在电子投标保函中，必须包含投标方的详细信息，如公司名称、地址、联系人姓名和联系方式等。确保这些信息准确无误地填写，并与其它相关文件保持一致。
在电子投标保函中，必须明确规定保证金额和保证期限。保证金额通常是根据投标价的一定比例确定的，保证期限则根据招标文件的要求确定。
当电子投标保函完成后，投标方需要对其进行签署和盖章。签署人必须是有权代表公司签字的授权人员，并且必须按照公司内部的授权程序进行操作。
完成电子投标保函设置后，需要将其导出为适合上传的电子文档格式，如PDF或Word文档。确保导出的电子文档符合招标文件的要求，并且可被招标方正确打开。
保存好电子投标保函及其相关文件的副本非常重要，以备之后查询和核实。可以将这些文件存储在安全的电子设备中，并进行备份，以防止意外丢失或损坏。
