履约保函是指在建设项目中，承包商为履行合同所做出的担保。它是一种由银行或保险公司出具的书面文件，保证如果承包商无法按照合同要求履行义务，承包商应付给业主的赔偿金额将由保函发出人承担。
在某些情况下，承包商完成工程后可能会有多余资金无法返还给业主。例如，工程进度超前完工或者遇到项目变更导致成本降低等情况。为了确保合理权益的实现，承包商需要向建设局退还履约保函。
退还履约保函时，首先需要与相关部门取得联系，了解具体办理事项和所需材料。通常，承包商需要提供包括退函申请、工程结算报告、工程竣工验收证明等相关文件，以便建设局对退款请求进行审核。
退还履约保函的流程包括递交申请、审核、审批和退款四个环节。首先，承包商需要将退函申请和相关文件提交给建设局。然后，建设局将对材料进行审核，确保所提供的信息真实有效。审核通过后，建设局会进行审批并通知退款的具体金额和时间。最后，建设局将按照约定的时间将履约保函的款项返还给承包商。
在办理履约保函退还时，承包商需要注意一些细节事项。首先，保证所提供的申请材料真实准确，避免因虚假信息导致退函申请被驳回。其次，及时与建设局沟通，了解办理进展情况，以便掌握退款进度。此外，承包商还需要确保银行账户等收款信息正确无误，以免影响退款。
履约保函的退还是建设项目中一个重要的环节，直接关系到承包商的合法权益。只有合规办理退函手续，承包商才能顺利回收多余资金。因此，承包商在退还履约保函时应严格按照规定办理，并注意事项，以确保退款过程的顺利进行。
