保证金是指投标人在投标过程中向招标人支付的一笔款项，用于确保投标人能够按照合同约定完成工程项目。它起到了保障招标人利益，提高投标人信誉度和竞争力的作用。保证金的支付将在投标成功或者流标后退回给相应的投标人。
投标保函是指由投标人委托银行开具的对招标人提供担保的文件。根据不同的情况，投标保函可以分为保证型投标保函和履约型投标保函。前者保证投标人遵守投标文件要求，后者保证投标人在中标后能够按照合同约定完成工程项目。
保证金和投标保函都是投标人需要向招标人提供的担保措施。它们之间的最大区别在于形式与支付方式。保证金以现金或银行汇票形式支付给招标人，而投标保函则是由银行提供风险担保。
保证金的好处在于可以增加投标人的竞争力，展示其经济实力和诚信度。然而，这种方式也会导致一定程度上的资金压力。相比之下，投标保函则可以减轻投标人的财务负担，但需要支付银行手续费，并可能受到银行审核流程等限制。
申请保证金通常需要填写相应的表格并缴纳规定的金额，随后由招标人收取并存储。而要获得投标保函，则需与选择的银行协商并提供相关文件、资料用以评估信用情况。最后由银行根据评估结果来开具投标保函。
影响保证金和投标保函数额大小的主要因素有：工程金额、招标方式、投标人信誉度以及工程项目的特殊要求等。这些因素会影响机构对项目风险的评估和对于保证金或投标保函数额的确定。
保证金和投标保函是招标过程中不可忽视的保障措施，能够有效减少投标人违约风险，提高工程项目的完成率。它们有助于促进招标市场的健康发展，并为投标人和招标人之间的合作搭建了坚实的桥梁。
