投标保函是指由甲方向乙方发出的，以确保乙方能够按照招标文件的要求和合同的约定正常履行其合同义务的一种保证形式。它通常作为企业在投标过程中必须提供的证明文件之一。投标保函是招标人（甲方）对投标人（乙方）的担保，并通过银行发放。它有助于招标人对投标权利人的经济状况和履约能力进行评估，同时也可以提高乙方投标的可信度。
在过去，投标保函一般需要由乙方亲自到银行柜台办理，然后将保函交给甲方。但是随着科技的进步和互联网的普及，现在越来越多的银行开始提供在线办理投标保函的服务。乙方只需要登录银行网站，填写相应的申请信息，然后提交相关的材料，即可完成办理过程。这种方式省时、省力，同时也方便了远距离的投标人。
对于投标保函是否需要邮寄，不同的人存在不同的看法。支持邮寄的人认为，传统的邮寄方式更加稳妥可靠，可以避免因为网络故障或信息泄露等问题导致投标保函无效。而拥护在线办理的人则认为邮寄方式过于繁琐，消耗时间和资源，完全可以借助科技手段提高办理的效率和便捷性。
如果决定采用传统的邮寄方式提交投标保函，以下是一些常规的操作步骤：
投标保函是企业在投标过程中必须提供的证明文件之一，它有助于招标人对投标人的经济状况和履约能力进行评估。根据个人需求和偏好，可以选择邮寄或在线办理投标保函。无论选择哪种方式，都应确保操作符合相关规定，并及时提交有效的投标保函。
