工程保函是一种保险工具，其本质上是银行对承包商或供应商的担保。保函为受益方提供一种保障，以确保在合同履行期间出现问题时能够得到经济补偿。
通常情况下，工程保函的原件由发起工程的施工方进行管理和保管。施工方需要妥善保存保函，以便在需要的时候能够及时提交给相关方。
作为委托人，业主通常需要核查并审阅工程保函的真实性和有效性。业主拥有权利通过法律手段要求施工方提供保函的复印件或原件。
在一些大型工程中，监理机构扮演着重要角色。监理机构可以对工程保函的适用性和完整性进行评估，并跟踪管理保函的更新和变更。
保险公司在工程保函中充当担保人的角色。保险公司负责审查并承担支付承诺文件所列明的金额。同时，保险公司也会对施工方进行资信评估。
在一部分情况下，银行作为第三方担任保函管理的角色。施工方可以将原件交由银行保管，并按照需要从银行提取或提交保函。
工程保函的管理方式通常由合同双方在合同中进行约定。各方根据实际情况、风险和可行性来确定最佳的管理方式。
