投标保函是指在投标过程中，投标人向招标单位提供的一种保证证明文件。它是投标人承诺在合同签订后遵守合同约定并履行相关义务的一种书面保证。
投标保函对于招标单位来说具有重要的意义。首先，它可以确保投标人在投标成功后能够按照合同要求履行责任。其次，它还可以在投标失败后提供一定的经济补偿。因此，招标单位通常会把投标保函作为评判投标人资信的重要依据。
投标保函一般由投标人所在公司的财务部门负责保管。财务部门有相应的制度和流程来确保投标保函的安全性和可靠性。保管的主要目的是防止投标保函的丢失、篡改或被他人冒用。
财务部门在保管投标保函时采取了一系列的措施来确保其安全性。首先，他们将投标保函存档备查，并建立相应的跟踪记录。其次，他们可能会使用密码锁或指纹识别等技术手段保护电子版投标保函的安全。此外，还会制定严格的权限管理制度，只有经过授权的人员才能接触投标保函。
一旦投标成功并签订合同，招标单位通常会要求投标人将原始的投标保函交还给财务部门加以处理。财务部门可能会根据公司的制度和规定进行相应的处理，如销毁、归档等。
如果投标人未中标，则财务部门会根据招标文件和相关协议的约定来处理投标保函。通常情况下，投标人需要在一定期限内申请退保，并提供相关的退保材料。财务部门会核对退保材料的真实性，并及时返还投标保函或进行相应的处理。
投标保函在投标过程中起到重要的作用，对于保证招标单位和投标人的权益具有重要意义。财务部门作为保管投标保函的主体部门，必须加强管理和制度建设，确保投标保函的安全性和可靠性。
