履约保函是指在投标过程中,为了保障承包人(即投标方)能够按照合同要求履行义务,并向招标人提供相应的担保,而由银行或保险公司开具的保函。当承包人中标后,需要对履约保函进行办理。
首先,在中标后,承包人需要与开立履约保函的银行进行联系。与银行沟通并了解办理履约保函的流程和所需资料是很重要的。通常情况下,银行会要求承包人提供招标文件、中标通知书、合同等相关文件。
银行将会提供履约保函申请表格,承包人需按照要求填写详细信息,包括但不限于合同金额、有效期限、受益人信息等。填写申请表格时,请务必仔细核对每个字段,避免出现错误和遗漏。
在办理履约保函过程中,承包人需要向银行支付一定的保费和手续费。保费是根据合同金额和风险评估确定的,而手续费则是银行为办理履约保函收取的费用。具体金额以银行规定为准。
当履约保函申请表格、相关文件及费用提交给银行后,银行将进行核实和审核。核实主要是确认所提供信息的真实性,并与招标文件、中标通知书等进行比对。审核则是对申请资料的完整性和合规性进行检查。
当银行核实并审核通过后,将会签发履约保函给承包人。履约保函上将会有详细的保证条款和受益人信息等。同时,银行也会向招标人发送通知书,告知招标人开立了履约保函,并备注履约保函的金额和有效期限。
办理履约保函时,承包人需要注意以下事项: