尊敬的先生/女士，
非常感谢贵公司对我们招标项目的参与。您在XX日期提交的投标保函已经收到并仔细审阅。我们很高兴能获得您对我们项目的关注和支持。
我们认真考虑了所有投标申请，并深切了解您为此次项目所做的艰苦努力。您的团队所提供的相关文件和信息令我们印象深刻，这体现了贵公司在该领域的专业能力和经验。
我们特别欣赏您在技术方面的创新性和解决问题的能力，这将对实施项目产生积极影响。您提供的解决方案符合我们的要求，并显示出了您在市场上的竞争地位。
经过充分讨论和评估，我们很遗憾地通知您，在当前评估阶段，我们选择了另一家投标公司作为最终合作伙伴。我们了解这可能会对您的团队造成失落和失望，但请相信这是一个很艰难的决定。
我们衷心希望未来有机会与贵公司合作，并期待您下次参与我们的招标项目。
在此期间，贵公司表现出色，展现了专业和品质等一系列优秀特质。我们真诚感谢您参与我们的招标过程，并衷心祝愿您今后取得更大的成功。
再次感谢您对我们项目的关注和参与。如有任何问题或需要进一步讨论，请随时与我们联系。我们期待与您建立长期的商业关系。
祝您和您的团队在未来的项目中获得持续的成功！
谢谢！
