投标保函是一种常见的商业文件，它在招标过程中起到了保障招标方利益的作用。投标保函是承诺书的一种，由投标人向招标方提供的一份担保文件，表明投标人将会遵守评标结果，并履行合同。
根据不同的情况和需求，投标保函可以分为很多种类。最常见的有投标参与保函、投标中标保函和投标履约保函。投标参与保函是投标人参与招标时提供给招标方的保证金，目的是确保投标人认真参与整个招标过程；投标中标保函是投标人在中标后提供给招标方的保证金，保证投标人正式签署合同并履行相关义务；投标履约保函是投标人签署合同后提供给招标方的保证金，保证投标人履行合同义务。
根据会计原则，投标保函也需要进行相应的会计分录。首先，在投标参与阶段，投标人需要提供保证金，此时会计分录为：“借：银行存款，贷：保证金”。当投标人中标后，原本交付给招标方的保证金可以作为履约保函，会计分录为：“借：保证金（非流动资产），贷：应付款项”。最后，在履约阶段，投标人签署合同，并提供履约保函，会计分录为：“借：应付款项，贷：保证金（非流动资产）”。
投标保函在招标过程中有着重要的作用。首先，它为招标方提供了一种保障机制，确保中标者能够履行合同义务，并为招标方带来经济利益；其次，对投标人而言，投标保函代表了自身的信誉和实力，加强了竞争优势，有助于提高中标率；最后，投标保函也为金融机构提供了商机，通过提供担保服务，获得相应的手续费和利润。
在使用投标保函时，需要注意以下几点。首先，投标保函应遵循相关的法律法规和业务规范，确保合法有效；其次，投标保函的金额应根据项目实际情况来确定，过高或过低都可能存在风险；最后，投标保函的期限要与招标文件中的截止日期一致，保证时间的有效性。
投标保函在现代商业竞争中扮演着重要的角色，它为招标方提供了保障，为投标人增加了竞争力，并为金融机构带来商机。投标保函的会计分录涉及多个环节，包括借贷银行存款、保证金等账目，需要按照会计原则进行处理。
