尊敬的相关部门/公司:
我代表XXX公司,特此申请退还我公司于**年**月**日所购买的预付款保函。
我公司在**年起与贵公司建立了合作关系,并按照要求提供了一笔预付款用以支持双方合作项目。为确保双方权益,我公司购买了一份预付款保函,作为担保。
然而,由于**原因,合作项目意外中止(或其他原因),导致我们无法继续享受由预付款保函所带来的保障和权益。因此,我公司决定申请将预付款保函予以退还。
以下是我公司申请退还预付款保函的理由:
希望相关部门尽快审核本次申请,并协调贵公司顺利退还我公司购买的预付款保函金额。如果需要提供额外文件或信息以进一步支持申请,请及时告知我们。
谢谢您对本次申请的关注和支持,期待得到积极回复。
此致
敬礼!
XXX公司代表