工程履约保函退回文件模板
尊敬的XXX单位:
经过我方对贵单位提交的工程履约保函进行审核,不符合我方要求,特退回相关文件,并提供以下退回原因和修改建议:
一、保函格式问题:
1. 格式不规范:请按照我方提供的标准格式重新调整保函,确保字体、字号、对齐方式等符合要求。
2. 日期填写错误:请注意将保函中的日期修改为正确的日期,并确认无误。
二、内容问题:
1. 开头缺少重要信息:请在保函开头明确注明保函编号、申请人单位名称、受益人单位名称等基本信息。
2. 缺少关键条款:请确认保函中包含了项目名称、工程地址、金额及币种、履约期限等关键信息。
三、签章问题:
1. 缺少授权委托书:请提供签字人员的授权委托书,并加盖公章或法定代表人章。
2. 签名和印章不清晰:请重新提供清晰可辨认的签名和印章,以确保保函的合法性和真实性。
请贵单位尽快对以上问题进行修改,并重新提交符合要求的工程履约保函。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我方联系。
再次感谢您对我们工作的支持与配合!
此致
敬礼!
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日