在诉讼中，证据是赢得案件胜利的关键。但有时关键证据存在丢失、毁损、遗忘等风险，这就需要当事人及时采取措施，申请证据保全，以确保能够在诉讼中运用这些证据维护自己的合法权益。而证据保全公证则是证据保全的一种重要方式。那么，申请证据保全公证时应该如何操作呢？下面就为您提供一份详细的模板指南。
证据保全公证，是指公证机关对证据本身或者与证据有关的现场、物品等进行勘验、摄像、照相、复制等，以证明该证据本身的真实性或者与证据有关的现场、物品等客观情况的公证行为。
根据《公证程序规则》规定，申请证据保全公证，应当符合以下条件：
1.涉及拟申请保全证据的民事权利存在不确定性，如涉诉、将涉诉或者存在纠纷；
2.证据本身或者与证据有关的现场、物品等存在灭失、毁损、遗忘等风险；
3.该证据与申请人的民事权利有关，能够证明其权利存在或者与权利的实现有关。
申请证据保全公证，一般需要经过以下几个步骤：
1.准备材料
申请人需要准备以下材料：
申请人的身份证明：包括身份证、户口本等；
拟申请保全证据的说明：包括证据的名称、性质、内容、来源等；
证据本身或者与证据有关的现场、物品等；
与该证据有关的民事权利的证明材料：如合同、票据、文件等；
其他能够证明该证据与申请人民事权利有关的材料。
2.选择公证处
申请人可以根据就近原则选择公证处，也可以根据案件情况选择有相关业务特长的公证处。
3.提交申请
申请人向公证处提交申请，说明申请保全证据的理由和要求，并提交相关材料。
4.公证员审查
公证员将对申请人的申请和相关材料进行审查，以确认是否符合证据保全公证的条件。如果材料不齐全或者不符合条件，公证员可能会要求申请人补充材料或者作出说明。
5.勘验证据
公证员将到证据所在地或者与证据有关的现场进行勘验，并对证据本身或者与证据有关的现场、物品等进行摄像、照相、复制等，以证明该证据本身的真实性或者与证据有关的客观情况。
6.出具公证书
公证处将根据勘验的情况，出具证据保全公证书。公证书将对证据本身或者与证据有关的现场、物品等作出证明，并载明公证事项、申请人的身份信息、勘验的时间、地点等。
在申请证据保全公证时，申请人需要注意以下几点：
及时申请：证据保全公证对时间有要求，如果证据本身或者与证据有关的现场、物品等已经发生灭失、毁损等情况，则无法进行证据保全公证。因此，申请人需要在证据存在灭失、毁损等风险时及时提出申请。
充分说明理由：申请人需要在申请时充分说明申请保全证据的理由，以帮助公证员理解申请人的要求，提高申请被受理的概率。
提供完整材料：申请人需要提供完整的申请材料，以帮助公证员全面了解案件情况，顺利开展公证工作。
配合公证员工作：在勘验过程中，申请人需要配合公证员的工作，如提供必要的协助、说明相关情况等，以确保公证工作的顺利进行。
总之，证据保全公证是当事人收集、保存证据的一种重要方式。通过申请证据保全公证，可以有效地防止证据丢失、毁损，确保关键证据的完整性，为诉讼提供有力的支持。如果您需要申请证据保全公证，可以参考上述模板指南，提前准备相关材料，并及时向公证处提出申请。此外，在申请过程中，注意及时沟通，配合公证员的工作，将有助于顺利完成证据保全公证。
