提前劳动仲裁申请证据保全，为维权打好坚实基础

在劳动争议中，劳动者往往处于弱势地位，尤其是当用人单位存在违规行为时，劳动者可能面临被非法解雇、克扣工资等情况。因此，掌握和保全相关证据成为劳动者维护自身权益的关键一步。而劳动仲裁作为劳动者与用人单位之间争议的解决渠道，提前申请证据保全是劳动者维权的必备手段。

在劳动争议中，证据是关键。许多劳动者由于不了解相关法律知识或未及时收集和保全证据，在维权时面临困难，甚至出现“权利在手中，维权在口中”的无奈局面。因此，提前做好证据保全，是打赢劳动仲裁官司的重要一步。

那么，什么是证据保全？证据保全有哪些类型和注意事项？劳动者在劳动仲裁前如何申请证据保全，以最大限度保障自身权益呢？我们将一一解读。

一、证据保全的类型及注意事项

证据保全是指在诉讼或仲裁前，当事人向法院或仲裁机构申请采取一定措施，以防止证据被伪造、毁灭或遗失，确保证据的完整和真实，从而维护自身合法权益的行为。在劳动争议中，常见的证据保全类型有以下几种：

注意：对于书证，劳动者应及时收集和复印相关文件，并做好记录，注明证据的来源、时间等信息。同时，注意保存原件，避免因转交原件给仲裁机构而影响自身保留证据的完整性。

注意：对于物证，劳动者应及时拍照或录像，并做好详细记录，包括物证的特征、来源、使用情况等。如需提交原件，应确保在仲裁过程中不被损坏或丢失。

注意：对于视听资料，应及时下载或拷贝，并做好详细记录，包括获取的时间、地点、方式等。同时，注意妥善保存，避免在提交给仲裁机构前被删除或损坏。

注意：对于电子数据，应及时截图或保存，并做好详细记录，包括发送或接收的时间、账户信息等。同时，注意以多种方式保存，避免因设备丢失或损坏而导致证据丢失。

二、劳动仲裁前如何申请证据保全

在劳动仲裁前申请证据保全，是劳动者维护自身权益的关键一步。根据《劳动争议调解仲裁法》第三十七条规定，劳动争议发生后，当事人对原本存在的证据应该采取得到；对容易灭失或者以后难以取得的证据，可以申请当地仲裁委员会或者人民法院予以保全。那么，劳动者在仲裁前如何申请证据保全呢？

1.确定证据保全的对象：首先，劳动者应明确需要保全的证据类型，如上述的书证、物证、视听资料或电子数据等。同时，要评估证据的有效性、相关性和重要性，确保所申请保全的证据确有必要并符合法律规定。

2.准备证据保全的材料：在确定证据保全对象后，劳动者需要准备相关的材料，包括证据保全申请书、身份证明、证据清单及证据材料等。其中，证据保全申请书是关键，应写明申请保全的理由、需要保全的证据类型和范围等。

3.提交证据保全的申请：准备好相关材料后，劳动者需要向当地仲裁委员会提交证据保全申请。劳动者可以直接到仲裁委员会提交，或通过邮寄、网络等方式提交。提交时，应确保材料齐全，并保留提交记录，如邮寄凭证或网络提交记录等。

4.等待仲裁委员会的决定：提交证据保全申请后，劳动者需要等待仲裁委员会的决定。根据《劳动争议调解仲裁法》第三十八条规定，仲裁委员会应当自收到证据保全申请之日起五日内，对申请作出是否受理的决定。因此，劳动者应在提交申请后关注仲裁委员会的决定，并及时跟进。

5.配合仲裁委员会进行证据保全：如果仲裁委员会决定受理证据保全申请，劳动者应积极配合仲裁委员会采取必要的证据保全措施。根据《劳动争议调解仲裁法》第三十九条规定，证据保全措施包括：查封、扣押有关物品和资料；要求有关单位和个人停止有关行为；查询有关银行账户；以及法律规定的其他措施。劳动者应按照仲裁委员会的决定，提供相关协助或配合，以确保证据保全的顺利进行。

三、案例分析

小张在某公司工作了三年，因公司业务调整，小张被公司以“经济性裁员”为由解雇。小张认为公司违法解除劳动合同，遂向当地仲裁委员会申请劳动仲裁，要求公司支付经济补偿金。在申请劳动仲裁前，小张向仲裁委员会申请了证据保全，要求保全其工作电脑中的电子邮件记录。小张认为，这些电子邮件记录可以证明其工作表现良好，并能反映公司业务调整的真实原因。仲裁委员会受理了小张的证据保全申请，并及时对小张的工作电脑进行了查封，确保了电子邮件记录的完整和真实。在随后的劳动仲裁过程中，这些电子邮件记录成为关键证据，帮助小张成功维护了自身权益，获得了应有的经济补偿金。

总结

在劳动争议中，提前申请证据保全是劳动者维护自身权益的重要手段。劳动者应及时收集和整理相关证据，评估证据的重要性和有效性，并通过向仲裁委员会申请证据保全，确保关键证据的完整和真实。在申请过程中，劳动者应准备齐全的材料，明确证据保全的对象和范围，并积极配合仲裁委员会的工作。总之，充分利用证据保全制度，有利于劳动者在劳动仲裁中更好地维护自身合法权益，让自身权益得到最大限度的保障。