工程货物采购保函是指在工程项目中，采购商要求供应商提供的一种担保形式。它主要用于保证供应商能够按照合同约定，及时交付、质量过关的货物，并确保供应商履行合同义务。
工程货物采购保函包括投标保函、履约保函和预付款保函。投标保函是采购商在招标阶段要求供应商提供的，以保证供应商参与投标的真实性和诚信度。履约保函是在中标后签订合同前要求供应商提供的，主要保证供应商能按合同规定履行合同义务。预付款保函是在合同签订后，采购商向供应商支付部分货款的情况下，要求供应商提供的保函，主要用于保证供应商能按时交货并保证提供的货物质量过关。
供应商在申请工程货物采购保函时，通常需要提供以下文件和信息：合法注册的公司名册、供应商的营业执照副本、企业法人或经营者的身份证明文件、供应商与采购商签订的合同主要条款、供应商提供的企业银行账户信息以及相关的财务报表。
工程货物采购保函的金额是根据合同约定的货物交付金额来确定的。通常，保函金额为合同总金额的10%到20%。在一些特殊情况下，保函金额可能会根据具体项目和合同要求进行调整。
工程货物采购保函的有效期一般为合同履行期限加上缺陷责任期。合同履行期限是指从签订合同之日起，供应商按照合同规定完成交货和履行义务的时间段。缺陷责任期是指供应商交付的货物经验收合格后，在合同规定的一定时间内对货物质量出现问题所承担的责任。
当采购商认为供应商未能履行合同义务时，可以向保函发出索赔请求。供应商在接到索赔请求后，应提供相关资料回复，并解释自己的情况。如果供应商无法提供满意的解释或赔偿，采购商可以向保函发出索赔请求。保函机构在接到索赔请求后，会调查双方的情况，并根据调查结果决定是否支付赔偿金额。
工程货物采购保函在工程项目中起到了重要的担保作用，保证了供应商按照合同规定履行义务和交付货物。对于采购商来说，它能有效降低交易风险；对供应商来说，它有助于获得信任和与采购商建立长期合作关系。
