履约保函是指在合同履行过程中为确保债务人能如期、完全地履行合同义务，保证人向受益人提供的一种担保工具。它可以保证债务人按照合同约定履行相应的责任和义务，并承诺在债务人不履行或无法履行时，按照约定支付相应的赔偿金。因此，履约保函对于商业交易等领域的信任建立起到了重要的作用。
原则上，履约保函的原件归属于保证人。保证人通常是由债权人所选择并委托的机构或个人，他们在办理保函时负责提供担保，并将原件交给债务人供其使用。保函的原件有可能是以电子形式存储或实体形式存在，根据各地法律规定进行审批签发即可。但无论形态如何，履约保函的原件始终由保证人控制和管理。
尽管履约保函的原件归属于保证人，但其作为履约担保工具，核心目的是为了保护债权人的权益。因此，受益人在债务履行期间享有一定的保证权。如果债务人未能按照合同约定履行义务或发生违约情况，受益人有权要求保证人依约提供相应的担保赔偿，确保自身权益不受损害。
保函的使用通常经过严格的程序和管理。债务人在使用保函时需遵循相应的流程，如提供相关证明文件、填写申请表格等，以确保保函的有效性。同时，保函的管理也需要保证人进行监督和控制，防止非法使用或滥用保函的行为发生。
在处理履约保函时，各方需注意以下几个方面：
1. 履约保函一旦签发，通常无法撤销，双方需谨慎对待。
2. 债务人应按时履行合同义务，避免给保证人造成额外的经济负担。
3. 受益人在履约保函期限内如发现问题或需索赔，应及时与保证人联系并提供相关证明材料。
履约保函作为一种重要的商业担保工具，在商务合作中起到了关键的作用。保函的原件归属于保证人，但受益人在债务履行过程中享有相应的保证权。各方在使用和管理履约保函时应遵循相应的规定，并注意各类注意事项。只有在科学、规范的运用下，履约保函才能更好地促进商业交易的顺利进行，保护各方当事人的权益。
