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履约保证金由谁收取
发布时间:2026-01-13 09:48
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履约保证金由谁收取?一文讲清门道

说起履约保证金,你可能在签合同或者做项目时听说过这个词,但具体是怎么回事,尤其是这笔钱到底该交给谁,可能很多人还不太清楚。今天我就以一个普通人的视角,和你聊聊这件事,尽量把门道说透。

什么是履约保证金?

先打个比方:你要请装修队来装修房子,又怕他们中途撂挑子或者干得不好,这时候通常会要求他们交一笔“押金”,确保他们会按照约定完成工作。这笔押金,在正式的商业或工程合同里,往往就叫“履约保证金”。

简单说,履约保证金就是一方为了确保自己履行合同,向另一方提供的一笔钱或者等值的担保。如果顺利履约,这笔钱会退还;如果违约,对方就有权扣下这笔钱作为补偿。

那么,这笔钱到底由谁收呢?

核心原则就一条:通常是由甲方,也就是提出要求、等着接受服务或成果的一方来收取。

我举个例子你马上就明白了:

你买房时:开发商是乙方(盖房子的),你是甲方(买房子的)。通常你不会给开发商交履约保证金,反而是开发商会向你(或监管账户)交一笔钱,保证按时交房、保证质量。这里,你是收取方(或由指定机构代管)。 你找装修公司时:你是甲方(业主),装修公司是乙方。你怕他干一半跑了,通常会要求他交一笔履约保证金,完工验收合格后再退。这里,你是收取方。 政府招标工程:政府单位是甲方(采购方),中标的企业是乙方(施工方)。政府会要求中标企业交一笔履约保证金,确保工程按质按量完成。这里,政府单位或其指定的公共资源交易中心是收取方。

所以你看,谁是等着接受成果、承担风险的一方,谁就有权要求并收取这笔保证金。这是为了平衡风险,给接受服务的一方一个“定心丸”。

收钱的“人”具体可能是谁?

虽然我们说由“甲方”收,但这个“甲方”在现实中可能表现为几种具体角色:

合同相对方本人/本单位 这是最常见的情况。比如你个人雇了个包工头,你就是直接收取方;某个公司采购另一家公司的产品,采购方公司就是直接收取方。钱通常进入对方对公账户或指定账户。

第三方托管机构 在一些涉及金额大、周期长或者双方信任基础较弱的合作中,为了公平起见,双方可能会约定把钱打到双方共同认可的第三方账户(比如银行、公证处或特定的担保机构)进行托管。第三方根据合同约定条件来执行冻结、支付或退还。这避免了甲方挪用资金,也避免了乙方无理索要退款。

行业监管平台或指定账户 在建筑工程、政府采购等领域,国家为了规范管理,常常会指定统一的收取和监管平台。比如很多地方的“公共资源交易中心”,中标单位的履约保证金必须交到中心指定的银行账户,由政府平台监管,而不是直接给到招标单位个人手里。这样更公开透明,防止腐败。

担保公司或保险公司 有时候,乙方不是直接交一笔现金,而是向担保公司或保险公司购买一份“履约保函”。然后把这个保函交给甲方。这时候,钱(保费)是交给了担保公司,甲方手里拿着的是一份有法律效力的保证文件。如果乙方违约,甲方可以凭保函向担保公司索赔。这种情况下,甲方收取的是“保函”这种权利凭证。

普通人在其中可能扮演的角色

我们普通人,既是潜在的“甲方”,也可能是“乙方”。

作为甲方(比如业主、采购方):当你有权收取保证金时,一定要在合同中写清楚金额、支付时间、退还条件(比如验收合格后多少天内无息退还)、什么情况下可以扣除等。最好约定通过银行转账,留下凭证。如果是现金,务必让对方打收条。记住,收取保证金是你的权利,但管理好它也是你的责任。 作为乙方(比如承接小工程、提供服务的个人或小团队):当对方要求你交履约保证金时,首先要判断对方是否正规、项目是否靠谱。然后,重点关注合同里关于退还的条款是否清晰公平。钱交给谁?一定要交到合同约定的对方公司公户或指定的第三方托管账户,避免交给个人(尤其是对方经办人私人账户),以防被骗。保留好所有付款凭证。

几个重要的提醒

不是所有合同都需要履约保证金:它常见于建设工程、大型采购、技术服务等周期长、金额大、违约风险较高的合同。普通的小额、短期交易一般不需要。 金额有法律限制:比如《招标投标法实施条例》规定,履约保证金不得超过中标合同金额的10%。这个比例在民事合同中也常常作为参考,过高的要求是不合理的。 定金、押金、保证金的区别:生活中常混用,但法律上“定金”有明确的罚则(交定金方违约无权要回,收定金方违约需双倍返还),而“履约保证金”更侧重于对履约行为的担保,扣除后多余部分应退还。 退还环节最容易出纠纷:务必在合同里明确验收标准、退还期限。作为乙方,完成工作后要积极申请验收,催办退还手续。作为甲方,在对方完全履约后,也应及时退还,避免不必要的法律纠纷。

总结一下

履约保证金这回事,说到底是商业活动中一种建立信任、防范风险的机制。这笔钱,原则上是由甲方(发包方、采购方、接受服务方)来收取和掌握,目的是约束乙方好好干活。

我们普通人无论是收钱的一方还是交钱的一方,都要心里有本账:看清合同、明确条款、走正规渠道、保留好证据。把它当作一个正常的商业环节来对待,既不轻视,也不必过分担忧。

希望这篇文章能帮你把“履约保证金由谁收取”这个问题彻底理清楚。下次再遇到相关合同,你就能看得更明白,更好地保护自己的权益了。