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老王最近中标了一个工程项目，合同里要求提供履约保函。忙活了半个月，银行保函终于开出来了，可老王拿着那张纸却犯了愁：“这履约保函原件，我到底要不要交给甲方呢？”
如果你也像老王一样有这样的困惑，别着急，咱们今天就好好聊聊这个话题。
简单来说，履约保函就像是你的“信用担保书”。你向银行申请，银行出具一份书面承诺：如果承包商（也就是你）没有按照合同约定履行义务，银行会按照保函上的金额赔偿给甲方。
这保函一般有三方：
申请人：你（承包商） 受益人：甲方（业主） 担保人：银行保函开出来后，是一份有法律效力的正式文件，上面有银行的公章、有权签字人的签字，还有唯一的编号。
答案是：一般情况下，履约保函原件是需要交给甲方的。
为什么呢？咱们从几个角度来分析：
大多数工程合同或采购合同里都会明确写着“乙方需向甲方提供履约保函原件”。这是甲方的权利，也是行业惯例。甲方需要保留这份原件，作为你履行合同义务的担保凭证。
履约保函是独立的法律文件。虽然现在有些电子保函也开始使用，但在很多场合，尤其是金额较大、关系重要的项目中，甲方还是会要求纸质原件。因为原件上有银行真实的签章，法律效力最强。
设想一下，如果你是甲方，你愿意只拿着保函的复印件吗？万一出了纠纷，复印件在法庭上的证据效力可能不如原件。所以甲方要求原件合情合理。
虽然原则上要给原件，但在实际操作中，有些细节你得留心：
不是一开出来就马上给。通常是在合同正式签署后，按照合同约定的时间节点提供。比如合同可能规定“合同签订后7个工作日内提供履约保函”。
一定要有交接记录！最好制作一份《文件交接单》，写明文件名称、编号、金额、交接日期，双方签字盖章。或者通过快递邮寄，保留好邮寄凭证。这样万一以后有争议，你能证明自己已经按时提供了保函。
当然要！在交给甲方之前，一定要自己复印几份，扫描存档。复印件上最好让甲方签收时注明“本复印件与原件核对一致”。这样你自己有据可查。
偶尔会遇到甲方说：“你就给我们复印件吧，原件你自己留着。”这时候反而要警惕：
是不是项目本身有问题？ 有些不太正规的项目可能不在乎这些流程 会不会影响后续收款？ 有些合同规定，提供履约保函是甲方支付预付款的前提条件 甲方内部管理是否规范？ 正规的公司都会严格管理保函这样的重要文件如果甲方真的不要原件，建议你在邮件或书面文件中明确记录这一点，避免日后说不清。
保函给了甲方，不等于这事就完了：
履约保函通常都有明确的到期日。快到期的前一个月，你就得开始关注：
如果项目顺利，按期完工，保函到期后就自动失效了 如果项目延期，你可能需要办理保函延期手续，否则甲方有权在保函到期前提出索赔项目顺利结束后，保函还没到期怎么办？你应该向甲方书面申请退回保函原件。拿回后，可以到银行办理注销手续，这样银行的担保责任就解除了，你在银行的授信额度也会释放出来。
万一你确实没能履行合同义务，甲方有权凭保函原件向银行索赔。银行审核无误后，会直接把钱划给甲方，然后再向你追偿。所以履约保函不是摆设，它真的有“兑现”的可能。
开保函前：仔细阅读合同条款，明确保函金额、格式、有效期、提交时间等要求。不同银行保函格式略有差异，最好先让甲方确认保函样本。
交接时：务必保留交接凭证，这是你的“护身符”。可以简单写个收条，或者用手机拍下交接时的照片。
保管好复印件：把保函复印件和合同放在一起，设置提醒，在保函到期前1-2个月开始关注是否需要续期或注销。
沟通要留痕：所有关于保函的沟通，尽量通过邮件或书面形式，口头说的也要事后用邮件确认。
项目结束后：主动联系甲方退回保函，别等对方忘了这事。拿回保函后及时到银行办理注销。
问：电子保函和纸质保函效力一样吗？ 答：如果是银行正规开立的电子保函，法律效力是一样的。但现在很多甲方，特别是政府部门和国企，还是习惯要纸质原件。
问：保函交上去后，我能要回来看看吗？ 答：可以，但需要正当理由，比如办理延期或注销时。一般甲方会配合，但可能会要求你出具借条。
问：如果甲方把保函弄丢了怎么办？ 答：这比较麻烦。需要登报声明原保函作废，然后向银行申请补办。所以交接时的凭证特别重要，能证明责任不在你。
问：履约保函和预付款保函要一起给吗？ 答：这是两种不同的保函。预付款保函是保证你正确使用预付款的，通常也是在合同签订后提供。同样，原件一般也要交给甲方。
老王听了这些解释后，终于明白了：“原来这保函原件就像是我的‘信用抵押’，交给甲方是应该的，但自己得留好证据，记清楚时间节点。”
其实无论是做生意还是接工程，履约保函都是建立信任的重要工具。把它妥善地交给甲方，既是对甲方负责，也是对自己负责。只要流程规范、保留好证据，就没什么好担心的。
希望这篇文章能帮到像老王一样有困惑的朋友。在实际操作中，如果遇到特殊情况，最好咨询专业的法律或财务人士。毕竟每个项目、每个甲方的要求可能略有不同，但大原则是不变的：规范操作、保留证据、及时跟进。
祝大家项目顺利，保函都能如期拿回注销！
