尊敬的各位业务伙伴，我们荣幸地通知您，自即日起，我司决定允许使用保函来取代传统的投标保证金。这一变化将为大家带来更多的便利和灵活性，加强我司与您之间的合作关系。
传统上，在进行招标过程中，投标方需向招标单位缴纳一笔保证金作为履约保障。然而，这种方式存在着一些不便之处。首先，投标保证金的缴纳金额较高，对小型企业造成负担。其次，保证金的退还需要等待一段时间，影响资金的周转。因此，为了更好地服务于各类企业，我司决定推行保函制度。
保函是指由银行或保险公司出具的以保证支付能力的文件，用以代替投标保证金。相比于传统的投标保证金，使用保函具有以下几个明显的优势：
为了帮助您更好地理解并适应新的制度，我司制定了以下使用保函的详细流程：
通过引入保函代替传统投标保证金，我司致力于提供更便捷和灵活的招投标服务。我们期待与您共同携手，共创美好未来。
再次感谢各位业务伙伴长期以来对我们的支持和合作，在新的制度下，我们将进一步加强合作，共同发展。
