履约保函是一种金融工具，用于保证债务人按照合同规定履行相应的义务。在很多商业交易中，特别是涉及到大额交易或涉及不可靠的参与方时，履约保函起到了保障双方权益的重要作用。
根据不同的需求和交易场景，履约保函存在着两种主要形式：银行保函和保险公司担保。
1.电子化存储：随着信息技术的不断发展，越来越多的履约保函已经转为电子化存储。电子化存储有助于提高效率、减少纸质文件的使用，并且可以更便捷地进行检索和管理。
2.纸质存档：对于一些较为重要的履约保函，特别是需要长期保存的，纸质存档是一种常见的方式。纸质存档需要注意保持清洁、防潮、防火等，以确保文件的安全性。
3.在线云存储：随着云计算和网络技术的发展，越来越多的企业选择将履约保函保存在云端。在线云存储具有灵活性、安全性高的优点，同时便于多方实时查看和共享。
1.增加交易的可信度：履约保函作为一种金融工具，能够提供相对的信用担保，有助于增加双方的互信程度，并降低交易风险。
2.保护权益：通过履约保函的规定和约束，债务人会更加谨慎地履行合同义务，以维护债权人的利益。
3.解决纠纷：当发生合同争议时，履约保函可以作为一种法律凭证，帮助受益人维权。
1.查验原件：在需要验证履约保函真实性时，可以通过查验原件的方式，检查保函的盖章、签字、日期等信息。
2.核实联系方式：可以通过与发放履约保函的银行或保险公司联系，核实保函的真实性和有效期。
3.法律支持：在发生履约争议时，可以借助法律途径，通过法庭要求被告提供原始保函作为证据。
