投标保函金，简称保证金，是一个企业或个人在参与招标投标过程中需支付给招标方以保障诚信的一笔金额。其意义在于确保投标人具备充足的经济实力和责任意识，并对投标方提供一定的担保。
设立投标保函金的目的主要有两个方面：
1. 控制参与投标者的数量：通过要求缴纳一定金额的保证金，可以筛选出真正有意向和能力完成招标项目的企业或个人。同时，高额的投标保函金也起到一定的限制作用，防止鱼目混珠、恶意投标。
2. 提高招标方的安全感：招标方通过要求保证金，可以获得投标人的承诺，一方面规范了投标行为，另一方面在投标人无法履行合同时，可以依据相关合约进行追究和索赔。
投标保函金金额的计算方法通常由招标方根据具体项目的规模、难度和风险等因素来确定。常见的计算方法有：
1. 固定比例计算：根据投标项目总额的一定比例来计算，如3%、5%等。
2. 固定金额计算：不考虑投标金额的大小，要求每家投标人支付相同的固定金额作为保证金。
3. 自由议价法：招标方与投标方协商确定保证金额度，并在合同中明确约定。
对于投标方而言，寻求最低化的保证金是其关注的焦点之一。以下是一些可以考虑的方法：
1. 了解招标方的要求：详细了解招标文件中有关保证金的要求，以便合理把握金额。
2. 提供实质性的业绩证明：提供可靠的企业资质、过往的成功案例和信誉证明，可以增加招标方对投标方的信任和认可，从而降低保证金。
3. 与招标方协商：积极与招标方进行沟通，解释项目情况、风险控制等因素，并争取适当减少保证金。
作为投标方，应当注意以下事项：
1. 招标文件认真阅读：仔细阅读招标文件中关于保证金的规定，了解支付方式、期限等要求，并按时缴纳。
2. 正确保管缴纳凭证：及时保存交纳保证金的凭证并妥善保管，以备后续需求。
3. 依约提取退还保证金：在项目结束后，按照招标文件中约定的条件和流程，提出退还保证金的申请，尽快收回。
对于投标方而言，投标保函金除了带来经济上的负担外，还可能产生一些其他影响：
1. 投资成本增加：缴纳保证金会占用企业的流动资金，增加经营成本。
2. 竞争压力加大：随着招标项目的增多，投标方需要支付的保证金也随之增加，这对于企业来说可能是一种压力。
3. 品牌形象提升：凭借足够的财力承担高额保证金，能够提升企业的品牌形象和市场竞争力。
投标保函金作为招标投标过程中的一项重要制度，旨在保障招标人的利益。无论是投标方还是招标方，在参与投标过程中应当了解其具体要求、计算方式和注意事项，并通过积极的沟通和合理的准备，以实现投标保函金最低化。
