履约保函是一种常见的商业保险形式，旨在为双方提供安全保障，确保合同执行。然而，在实际操作过程中，可能会出现需要退还或更换履约保函的情况，本文将介绍相关的退换手续。
在开始讨论退换手续之前，我们先来了解一下履约保函的基本概念。履约保函是指保证人（通常为银行、保险公司等）向受益人发出的一种书面担保，承诺在被保证人（通常为合同履行方）不履行合同义务时，按照约定支付一定金额的担保文件。
当发生以下情形时，可能需要退还履约保函：
在这种情况下，退还履约保函的手续通常较为简单，受益人只需向保证人提交书面退函申请，并提供相关的合同证明文件、保函正本和有效身份证件等资料。
当发生以下情形时，可能需要更换履约保函：
在这种情况下，更换履约保函的手续相对复杂一些。受益人需要向保证人提出书面申请，并提供合同修订文件、原始保函、丢失声明（如适用）、有效身份证件以及相关的银行或保险公司证明文件等资料。
一般情况下，退还或更换履约保函的期限应在保函到期之后的一定时间内办理。具体的期限要视保证合同中的约定而定，双方应根据实际情况协商确定。一旦逾期未退还或更换，保证人有权追加相应的责任、违约金或利息。
在办理履约保函退还或更换手续时，根据具体情况可能需要支付一定的费用。这些费用通常包括保证金、手续费、印花税等项。具体的金额和支付方式应由双方协商确定，并在办理手续前提前支付。
履约保函作为一种重要的商业担保形式，在合同执行过程中起到了至关重要的作用。当出现退还或更换履约保函的情况时，双方应及时按照约定的手续办理，以确保交易安全和法律效力。
