在办理保函之前，单位需要准备一些必要的申请材料。首先，要提供有效的组织机构代码证和税务登记证明，以证明单位具有合法经营资格。其次，还需要提供企业的营业执照副本、公司章程等相关证件。如果申请人是个体工商户，还需要提供相应的个体工商户注册证明。
根据实际需求，单位需要选择适合自己的保函类型。常见的保函类型包括履约保函、投标保函、缴纳保函等。每种类型的保函都有不同的申请要求和用途，单位需要根据具体情况进行选择。
单位需要选择一家信誉良好、服务优质的银行进行保函办理。可以通过了解银行的信誉度、费率水平、办理速度等方面的信息进行选择。办理流程一般包括填写申请表、提交相关材料、缴纳手续费等步骤。
银行在收到保函申请后，会对申请人的信用情况、资金实力等进行审核和评估。一般来说，银行会要求单位提供财务报表、经营状况等材料作为评估依据。审核通过后，银行会出具相应的保函文件。
当单位获得银行出具的保函文件后，可以根据需要将其发给合作伙伴或投标单位。在合同履行过程中，保函可以作为单位信誉和履约能力的证明，保障交易安全。单位需要妥善保管好该文件，避免丢失或滥用。
办理保函是需要支付一定费用的，具体费用标准根据不同银行和保函类型而有所差异。此外，在办理保函时，单位还需注意保函期限、开立方式、保函金额等细节，以免产生不必要的麻烦和损失。
如果单位不再需要保函或需要更换新的保函，可以向银行申请注销或更新。在注销或更新保函时，单位需要提供相关证明文件和填写相应的申请表格，按照银行要求进行操作。
