投标保函是指在工程、采购或其他商业贸易活动中，投标人通过向中标方提供保证人为其提供担保，确保能够按照合同约定履行合同义务的一种保函文件。作为中国领先的商业银行之一，招商银行提供了高效便捷的投标保函服务，为企业在投标过程中降低风险，提供资金担保。
申请办理投标保函的企业需要准备以下材料：1. 有效的执照、组织机构代码证和税务登记证明；2. 公司的基本信息，包括名称、注册地址、法定代表人等；3. 最近一年的财务报表，包括利润表、现金流量表和资产负债表；4. 根据项目的要求，可能需要提供投标其他附加文件。
申请者需与招商银行进行洽谈，在确认手续及材料后开立投标保函相关账户，并缴纳必要的保费。
在开立投标保函账户后，申请者需要填写招商银行提供的投标保函申请表。表中需要填写项目的基本信息、企业的基本情况、授信需要及其他附加信息。填写完毕后，将申请表提交给招商银行相关部门。
招商银行按照内部流程，对投标保函申请进行审核及审批。审核的内容包括申请资料的真实性、项目可行性、当前授信额度等，确保申请者有足够的资金实力提供投标担保。审批的结果将通过邮件或电话通知申请者。
经过审核和审批后，如果申请通过，招商银行将签发投标保函。投标保函一般由开证行直接寄送给受益人（中标方），同时抄送给申请者。（注意：投标保函一经签发，不得修改）
如果申请者中标并需要履约保函，可以将投标保函转换为履约保函，履约保函金额的乘数不得大于1.2。申请者需以书面形式向招商银行提出转保申请，并提供履约保函所需材料。
完成所有合同义务后，受益人（中标方）应及时将保管在其手中的投标保函原件退还给招商银行，并通知招商银行解除相应账户的冻结。一般情况下，招商银行承诺在收到完整的文件后的5个工作日内，退还申请者缴纳的保证金。
