投标保函退款申请是指承接工程或项目的投标人向招标人申请退还已缴纳的投标保函金额的一项手续。
1.保证期限：在投标文件规定的保证期限内，投标人未中标时可以申请退款；
2.资格审查失败：投标人的资格审查未通过，无法参与工程或项目的竞标；
3.未按规定提交材料：投标人未按规定提交或递交投标文件，被视为弃权；
4.其他违约情况：投标人在投标过程中发生其他违反合同约定行为；
1.编写退款申请函：退款申请函应明确包含投标人的基本信息、申请退款的原因和依据，以及退款的金额。同时，要注明退款到账户的相关银行账号信息；
2.附加相关证明材料：根据不同的原因，需要提供相应的证明材料，例如资格审查未通过的通知函、未按规定提交材料的相关证明等；
3.递交退款申请：将准备好的退款申请函和相关证明材料，以书面形式递交给招标人或其指定的有关部门；
1.及时报备：投标人应在发生退款申请的事由出现后的合理时间内进行申请，延误可能导致无法退款；
2.准备充分：在申请退款前，投标人应查阅相关投标文件和合同条款，确保自己的申请是基于合法依据；
3.法律保护：如果投标人认为申请退款的理由是正当且被无故拒绝，可以寻求法律援助并行使合法权益。
投标保函退款申请是投标人在未中标时的一项合法权利，但需要符合一定的条件和程序。投标人在编写申请函和提供证明材料时应谨慎准备，确保申请的基础和合法性。
