在项目招标过程中，投标保函是一项重要的文件。它作为承接方能够履约的保证，对于招标人来说具有重要的意义。然而，一份好的投标保函如果没有妥善保管，就可能给双方带来不必要的风险和纠纷。
首先，我们需要明确投标保函的保管责任应由谁承担。一般来说，投标保函的原件应由投标人保管。因为投标人作为出具保函的一方，他们对保函的真实性和有效性负有直接的责任。招标人可以要求投标人提供保函的复印件用于备案，但原件的保管责任仍然在投标人手中。
无论是投标人还是招标人，在保管投标保函的过程中，都应遵循“安全存放”的原则。原件应妥善保存，以防丢失或遭到损坏。同时，投标保函的保密性也必须得到严格保护，避免被未授权的人员获取。
为了确保投标保函的安全性和可追溯性，保管地点需要与交易相关方共同确定。这样一来，在有需要时，可以方便地查阅或取回保函原件。一般来说，公证处、银行或律师事务所都是较好的保管地点选择。
保管期限是指原件需要保存的时间。一般而言，保持与招标文件规定的一致即可。通常情况下，投标保函的保管期限为投标截止日后一段时间，以便于处理可能出现的争议和索偿。
为了确保投标保函的保管情况能够得到正确记录，建议双方在保管过程中制定相应的备案流程。例如，可以建立保管登记簿，记录保函的存放、提取等信息。同时，备案工作也有利于加强双方之间的沟通和信任。
当项目结束后，保管投标保函的责任是否可以转移呢？一般来说，由于保管期限已满，保函原件可以由投标人主动归还给招标人，或者通过双方协商确定其他合适解决方式。在此过程中，需要确保保函原件的完好性和真实性。
投标保函作为招标过程中的重要文件，其原件的保管至关重要。双方应共同遵守保管责任、采取必要的保管措施，并制定相关的备案流程。只有做到这些，才能有效地保护双方的利益，避免潜在的风险和纠纷。
