履约保函，也称为履约保证书，是一种担保工具，用于确保承诺方在合同中履行其义务。它通常由保证人（通常是承包商、供应商或租赁公司）签发给受益人（通常是雇主、采购方或房东），以提供支付或履约的保证。
索赔通知是指受益人向保证人发送一份书面通知，要求保证人根据履约保函的规定，支付一定金额的索赔款项，因为承诺方未能履行合同中的责任。
发送索赔通知是确保保证人履行其义务的关键步骤之一。如果受益人未能及时发送索赔通知，可能会导致索赔失效或延迟。因此，确保按照合同要求准确且及时地发送索赔通知至关重要。
1.明确列出索赔的事实和理由：在索赔通知中，受益人需要详细列出承诺方未能履行合同义务的具体事实和理由。这有助于确保索赔通知清晰明了，减少任何歧义。
2.提供相关证据：除了列举事实和理由外，受益人还应提供支持其索赔的所有相关证据。这可以包括合同文件、付款记录、书面通信等。
3.确定索赔金额：受益人需要明确指明所要求的索赔金额，并根据合同中的规定进行计算。这样可以确保索赔金额合理合法。
1.发送方式：索赔通知通常需要以书面形式发送，并通过注册邮件或快递寄送，以确保可追溯和证明为受益人已发出通知。
2.确认收件人和副本：在发送索赔通知时，受益人应确认收件人及其联系方式，并抄送给所有相关方，如保证人、法律顾问等。这有助于确保通知传达到正确的人员。
3.跟踪和记录：受益人应保留所有与索赔通知相关的文件和通信记录，以备将来参考。这可以为索赔过程提供有力的支持和凭证。
履约保函的索赔通知是确保保证人履行合同义务的重要步骤。写作索赔通知时，受益人需要清晰陈述事实和理由，并提供相关证据。遵循正确的发送程序可以确保索赔通知的有效性。了解并掌握这些要点，将帮助受益人在履约保函索赔过程中更加顺利地进行。
