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投标保函退回申请格式
发布时间:2023-10-18 12:37
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什么是投标保函退回申请格式?

投标保函是在进行招投标过程中,为了确保投标人能够履行合同义务而提供的一种保证方式。然而,在某些情况下,投标保函可能会被退回,需要申请返回。投标保函退回申请格式即是指申请退回投标保函时所需填写的格式。

退回申请的重要性

提交正确的投标保函退回申请格式对于投标人来说至关重要。这不仅可以帮助投标人顺利返还保函并解除相关责任和义务,还可以确保其正常参与未来的招标项目。因此,投标人应该熟悉并且掌握正确的退回申请格式。

投标保函退回申请格式范例

以下是一个常见的投标保函退回申请格式的范例:


收件人:
日期:
附:投标保函正本及副本

尊敬的xx机构:

我方于x年x月x日向贵机构递交了投标保函,并遵循贵机构的投标文件要求进行了相应的保函手续。但是,由于投标事项发生了变化/项目取消等原因,我方现要求将投标保函退回。

在此特申请贵机构尽快办理退回手续,并予以确认。

谢谢!

xx公司(投标人)

如何填写退回申请格式

正确填写退回申请格式是确保退回流程顺利进行的关键一步。以下是填写退回申请格式的一般步骤:

  • 填写收件人信息:写明信件的接收人姓名、职务以及所在单位或地址。
  • 填写日期:写明填写退回申请的具体日期,确保沟通时间准确。
  • 附上投标保函正本及副本:务必将原始的投标保函文件一同附上。
  • 写明申请退回原因:清楚地表达为什么要退回投标保函,可能是因为投标事项变更、项目取消等。
  • 感谢致意:表达对收件人处理退回申请的感激之情。
  • 署名:填写申请人对应的公司名称和联系方式。

结论

正确填写投标保函退回申请格式对于投标人来说至关重要,这可以确保其能够顺利返还保函并解除相关责任和义务。投标人应该认真阅读招标文件并按照要求填写退回申请格式,以确保流程的顺利进行。

参考链接

[1] "投标保函申请退回格式",Retrieved from: [URL]