履约保函是一种金融工具，在商业合作中起到确保交易履行的作用。当保函到期时，退回程序是一个重要的环节。
退回程序指向持有者提供了一种将已到期的履约保函返还给发行人的途径。通常情况下，需要遵循一定的步骤来完成退回程序。
首先，持有者应该及时通知发行人关于保函到期的情况。这一步骤非常关键，因为在保函到期前，持有者需要与发行人联系并告知履约保函需要退回。
在通知发行人后，持有者需要准备退回履约保函所需的文件。通常来说，这些文件包括：原始保函、退回申请书以及其他必要的相关文件。
接下来，持有者需要选择最适合的方式将退回文件交给发行人。这通常可以通过邮寄或亲自送达完成。无论采取哪种方式，都需要确保文件能够安全地抵达发行人手中。
一旦退回文件被发行人收到，持有者应该要求发行人进行确认。这可以是一封确认邮件、短信或者其他形式的书面通知，以确保退回程序已经成功完成。
履约保函到期退回必须按照一定的程序来执行，以确保交易的完整性和安全性。持有者在退回文件时，应注意遵循正确的步骤，并与发行人保持及时的沟通。
