概述
投标保函是一种广泛应用于招标项目中的金融工具，通常由投标人在投标过程中提交给招标方。保函的目的是为了向招标方提供一定程度的保证，确保投标人履行投标书中所承诺的义务。
保函到期前准备
在投标保函即将到期之前，投标人需要进行一系列的准备工作。首先，他们应该查看保函上的到期日，并与发行机构联系以确认是否有必要延长保函有效期限。除此之外，投标人还应该检查保函的使用限制和条件，确保保函能够在到期日之前正确使用。
选择处理方式
当投标保函到期时，投标人需要根据实际情况选择适当的处理方式。常见的处理方式包括：
- 申请保函延期：在保函到期之前，投标人可以向保函发行机构提出延期申请，以延长保函的有效期限。
- 申请保函解除：如果投标人已经完成了招标项目或不再需要保函的支持，他们可以申请解除保函。在解除保函之前，投标人需要履行一定的手续和条件。
- 办理保函退回手续：在某些情况下，投标人可能需要将保函退回给发行机构。在办理退回手续时，投标人需确保保函的完整性和有效性。
延期申请流程
如果投标人决定申请延期保函的有效期限，他们需要按照以下流程进行：
- 与发行机构联系：投标人应该与保函发行机构取得联系，并了解所需的申请材料和手续。
- 准备申请材料：将所需的申请材料准备齐全，如延期申请书、相关证明文件等。
- 提交申请材料：将准备好的申请材料提交给发行机构，并按照其要求缴纳相关费用（如果有）。
- 等待审批结果：发行机构将对延期申请进行审批，并在一定时间内给出答复。
- 获得延期通知：如果申请成功，投标人将收到发行机构发出的延期通知，并按照通知上的要求进行后续处理。
解除保函手续
如投标人决定解除保函，以下是一般的解除手续：
- 准备解除申请书：投标人需要准备一份解除保函的申请书，明确解除的原因和解除时间。
- 提交申请材料：将解除申请书及相关材料提交给发行机构，申请保函解除。
- 等待审批结果：发行机构将对解除申请进行审批，并在一定时间内给出答复。
- 接收解除通知：如果申请成功，投标人将收到发行机构发出的解除通知，告知解除的有效日期和后续处理要求。
退回保函手续
如果投标人需要将保函退回给发行机构，他们应该按照以下步骤进行：
- 查看退还条件：投标人应该查看保函上的退还条件，并确保符合这些条件。
- 联系发行机构：与发行机构取得联系，了解退还手续和所需的申请材料。
- 准备申请材料：根据发行机构要求，准备退还保函的申请材料。
- 提交申请材料：将准备好的申请材料提交给发行机构，并按照其要求缴纳相关费用（如果有）。
- 确认退还：发行机构将对退还申请进行审批，如果符合条件，投标人将收到确认退还的通知，并进行后续处理。
